Google スライドで資料が簡単に作成可能【Google活用基本のき】
「パワーポイントのような資料を作りたいけど、ソフトを買うのは大変」と感じたことはありませんか？ 実は、Google アカウントさえあれば、無料でパワーポイントに似た資料が作れるサービスがあります。それが「Google スライド」です。
Google スライドは、パソコン（以下、PC）のブラウザから手軽に使えるオンライン資料作成サービスです。会合の案内、旅行の記録、家族への説明用メモなど、日常の用途にも役立ちます。この記事では、PCでの基本操作を中心に、スマートフォン（以下、スマホ）での活用方法まで、わかりやすく解説します。
※AndroidやiPhoneのOSのバージョン、およびブラウザのバージョンなどによって、動作手順に多少の違いがある可能性があります。
Google スライドとは？
Google スライドは、Googleが提供する無料のオンライン資料作成サービスです。Microsoft社の「PowerPoint」（以下パワーポイント）に似た操作感で、スライドと呼ばれる１枚ずつの画面に文字や写真を入れて資料を作ります。
パワーポイントのような操作感で、スライドを作れます。Google スライドはデータがインターネット上に自動保存されるため、保存し忘れる心配がありません。
PCで作った資料は、スマホのアプリからも確認・共有できます。「PCでしっかり作り込み、外出先ではスマホで確認する」という使い方が、Google スライドの便利な活用方法のひとつです。
PCでスライドを作る基本手順
Google スライドは、PCのブラウザから始められます。難しい操作はなく、「新しい資料を作る」「文字や写真を入れる」という流れを覚えるだけで、基本的な資料が完成します。
Google スライドを開く
PCのブラウザ（Google ChromeやSafariなど）から、Google スライドを開きます。
１．ブラウザの上部にある入力欄（アドレスバー）に「slides.google.com」と入力し、Enterキーを押します。
２．Google アカウントでログインしていない場合は、ログイン画面が表示されます。GmailなどのGoogle アカウントでログインしてみてください。
３．Google スライドのホーム画面が表示されます。
新しいスライドを作成する
ホーム画面から、新しい資料を作成します。
１．画面左上の「空白のプレゼンテーション」をクリックします。白紙のスライドが開きます。
２．画面左上の「無題のプレゼンテーション」という部分をクリックし、資料の名前を入力します。「旅行の記録」「町内会の案内」など、内容がわかる名前をつけておくと、あとから探しやすくなります。
なお、最初から形が整った見本（テンプレート）を使うと、デザインを一から考えずに済んで便利です。ホーム画面の上にある「テンプレートギャラリー」から選べます。
文字や写真を入れる
白紙のスライドが開いたら、文字と写真を入れていきます。
１．スライド中央の「クリックしてタイトルを追加」をクリックし、キーボードで題名を入力します。
２．「サブタイトルを追加」の部分をクリックし、日時や場所など短い説明を入力します。
３．写真を入れたい場合は、画面上部のメニューから「挿入」→「画像」→「パソコンからアップロード」を選びます。PC内の写真を選択すると、スライドに挿入されます。
４．挿入した文字や写真は、クリックして選択した後にドラッグすると、位置を移動できます。写真の角をドラッグすると、大きさを変えられます。
文字を詰め込みすぎず、１枚のスライドに伝えたいことを絞って書くと、見やすい資料になります。
１枚目が完成したら、２枚目を追加できます。２枚目以降のスライドを追加したい場合は、画面左側のスライド一覧の下部にある「＋」をクリックします。新しいスライドが追加されるので、同じ手順で文字や写真を入れていきます。
家族や仲間と共有する
Google スライドの大きな特長のひとつが、作成した資料を相手に簡単に共有できる点です。その場で印刷しなくても、画面のまま見てもらえます。
メールアドレスで共有する
特定の相手に資料を共有したい場合は、メールアドレスを使って送ります。
１．画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
２．「ユーザー、グループ、スペース、カレンダーの予定を追加」の欄に、相手のメールアドレスを入力します。名前を入力しても、候補が表示されます。
３．権限は、「閲覧者」、「閲覧者」（コメント可）、「編集者」の３種類から選びます。はじめて共有する時は「閲覧者」にしておくと安心です。
４．「共有」ボタンをクリックすると、相手がスライドを閲覧できます。
ここで紹介したメールアドレスによる共有とは別の方法として、相手がGoogle アカウントを持っていない場合は、リンクを送る方法もあります。「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」にし、権限を「閲覧者」に設定します。「リンクをコピー」をクリックしてリンクを取得し、メールやLINEで送れます。
また、資料をPDF形式（レイアウトが崩れにくく、印刷にも向く保存形式）で保存・送付したい場合は、画面上部の「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」から書き出せます。
スマホで確認・共有して活用する
PCで作成した資料は、スマホのアプリからも確認できます。外出先でスライドを見せたい時や、内容を簡単に確認したい時に便利です。
スマホアプリを準備する
AndroidならGoogle Playで、iPhoneならApp Storeで「Google スライド」と検索し、インストールしてみてください。PCで使っているGoogle アカウントと同じアカウントでログインすれば、作成済みの資料がそのまま表示されます。
外出先でスライドを確認する
アプリを開いて資料をタップすると、スライドを１枚ずつ確認できます。スマホでも、文字の簡単な修正は可能です。ただし、アニメーションの追加・編集といった細かい作り込みはPCで行ない、スマホは確認・共有用として使うのがおすすめです。
最後に
Google スライドは、無料で使えるオンライン資料作成サービスです。PowerPointに似た操作感で、インストールなしにブラウザからすぐ始められます。まずはPCでシンプルな１枚を作るところから試してみてください。スマホと組み合わせて使えば、日常のさまざまな場面で役立つでしょう。
●構成・執筆／三鷹 れい（みたか れい｜京都メディアライン・https://kyotomedialine.com FB）
プログラマー。中小企業のDX化など、デジタル分野での支援をしている。主な開発分野はバックエンド・フロントエンド・アプリ。その他、歴史などの人文系にも興味を持つ。
