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アンケート作成や回答の集計も簡単！｜Google フォームの使い方を解説【Google活用基本のき】

2023/2/27

企業や学校、自治体など、さまざまな場所で利用されることが多い「Google フォーム」。アンケート調査や出欠確認など、さまざまなシーンで役立つツールです。一からこれらを作るのは大変ですが、Google フォームを使えば簡単かつ無料で作れるのです。

この記事では、Google フォームでの基本的なフォームの作り方や使い方、さらには活用事例についても解説します。

目次
そもそもGoogle フォームとは？
Google フォームの作り方・使い方
 Google フォームの活用事例
 最後に

そもそもGoogle フォームとは？

Google フォームとは、Googleが提供するアンケートやテストなどのフォーム作成ツールのことです。基本的に誰でも無料で使うことができ、パソコン・AndroidやiPhoneなどのスマートフォンを含むあらゆるデバイスで利用可能。Google フォームを活用することで、アンケートや集計作業を簡単に行うことができます。

なお、モバイルアプリはなく、AndroidやiPhoneで使用する時はブラウザ経由となります。

Google フォームの作り方・使い方

Google フォームの作り方や使い方について、説明します。

作業を始める前に、Google フォームのトップ画面（https://docs.google.com/forms/u/0/?tgif=d）にアクセスしておきましょう。

フォームの新規作成

まず、Google フォームの新規作成を行います。Google フォームのトップ画面には、注文書やイベント参加アンケートなどのテンプレートが用意されています。

既に作りたいフォームが明確である場合、これらのテンプレートに準拠してフォームを作成した方が効率的です。

全てを自主制作したい時は「空白」を選びます。すると、最低限の項目だけが準備されたフォームが作成されるでしょう。ここから、タイトルや説明文、質問項目などを設定してフォームを作り上げていきます。

フォームの編集

フォームに新しい質問項目を追加、編集することができます。また、フォームの配色やテーマも変更可能。編集はいつでも可能なため、フォーム完成後でも追加や変更ができますよ。

この記事では、マスクの着用状況についての簡単なアンケートを作ることにします。

まずは、一番上にあるフォームのタイトルや説明文を記入しましょう。テキストには、太字・斜体・下線・箇条書きなどのデザインを適用することができます。

次に、質問項目を追加します。既にある「無題の質問」をクリックすると、編集できるようになるので、質問内容の記入・回答の仕方の指定・選択肢の設定などを行いましょう。この記事では、ラジオボタン形式としましたが、他にもプルダウン形式や記述式なども選べます。

一つ目の質問項目を作成後、次の質問を設定したい時は、質問項目の右にあるツールバーの一番上「質問を追加」を押せば、次の質問項目を作成することができます。

また、フォームのデザインカラーを変更することができます。画面右上のパレットアイコンをクリックし、出てきたモーダル（小さなウィンドウ）の下にある「色」から背景色の変更が可能。この記事では、紫から緑に変更しました。

↓

フォームの共有から回答結果の確認について

フォームを作成したら、対象者にアンケートを送信し、回答を収集しましょう。また、回答の集計にはスプレッドシートを使用し、送信された回答内容をまとめることができます。

回答者に作成したフォームを送るには、画面右上の「送信」をクリックします。すると、「フォームを送信」というモーダルが出てきますので、そこでメールやリンクなどで回答者にフォームを共有することが可能です。

メールで共有すると、回答者にアンケートを開くリンク付きのメールが送信されます。条件にもよりますが、Google アカウントにログインしていなくても回答はできます。

回答者がアンケートに回答すると、アンケートの管理者は何人が回答したのか、どんな回答内容なのかを確認できます。

また、回答結果はGoogle スプレッドシートで集計することができますよ。

Google フォームの活用事例

次に、Google フォームを使った活用事例を紹介します。

アンケート

これまで解説したように、Google フォームを使って、アンケートを簡単に作成することができます。例えば、商品やサービスに対するアンケート調査、企業内の社員アンケート、イベントのアンケートなど、幅広く利用されています。また、Googleフォームの便利な機能を活用すれば、アンケートの集計もスムーズに行なえます。