Googleの連絡先をエクスポートする前に知っておきたいこと｜個人情報を守る【Google活用基本のき】
スマートフォン（以下、スマホ）を買い替えた時や、別のGoogle アカウントへ連絡先を移したい時、一件ずつ登録し直すのは大きな手間です。Googleの連絡先のエクスポートを使うと、連絡先をファイルとして保存できます。
ただし、エクスポートしたファイルには、氏名や電話番号、メールアドレスといった大切な個人情報がそのまま含まれています。手順とあわせて、「どう安全に保存し、扱うか？」まで押さえておくことが大切です。この記事では、エクスポートの手順と、保存後に気をつけたいポイントをわかりやすく紹介します。
※AndroidやiPhoneのOSのバージョンなどによって、動作手順に多少の差異がある可能性があります。
エクスポートする前にGoogleの連絡先を確認
連絡先を移す前に、「本当にファイルとして取り出す必要があるか？」を確認しておくと安心です。同じGoogle アカウントで使うだけなら、自動で表示される場合もあります。
エクスポートとは、連絡先を取り出す操作のこと
エクスポートとは、Googleの連絡先に保存されている氏名や電話番号、メールアドレスなどを、ファイルとして取り出す操作です。機種変更や別のアカウントへの移行に備えて、連絡先の控えを作りたい時に役立ちます。
一方、同じGoogle アカウントを新しいスマホでも使う場合は、ログインするだけで連絡先が表示される「同期」という仕組みが働きます。今の連絡先がどのGoogle アカウントに保存されているかを確認する方法は、Android・iPhoneそれぞれのセクションで解説します。
保存先のファイル形式には、CSV形式やvCard形式があります。Google アカウント同士で移す場合はGoogle CSV形式、スマホの連絡先アプリへ取り込む場合はvCard形式が向いています。
エクスポートしたファイルには、個人情報が含まれている
保存されたファイルには、名前、電話番号、メールアドレスのほか、登録内容によっては住所やメモ、誕生日なども含まれます。「個人情報の塊」と考えて慎重に扱うことが大切です。
保存や共有では、次のような行動は避けましょう。
・LINEやメールで、そのままファイルを送る。
・誰でも見られる共有フォルダに置いたままにする。
・不要になった後も、スマホやパソコンに残しておく。
家族に送る場合でも、送信先を間違えていないか、送る前に必ず確認してください。
Androidでのエクスポートの流れ
Androidでは、Googleの連絡先をファイルとして保存できます。画面の名称は端末によって少し異なる場合がありますが、基本の流れは同じです。
連絡先をファイルとして取り出す
Androidでは、「連絡先」アプリから操作します。複数のGoogle アカウントを使っている場合は、保存したい連絡先が入ったアカウントを間違えないよう注意しましょう。
１．スマホで「連絡先」アプリを開きます。
２．画面右上のプロフィールアイコンを確認します。
３．必要であれば、プロフィールアイコンをタップし、保存したい連絡先のGoogle アカウントに切り替えます。
４．画面下部の「整理」タブを選びます。
５．「ファイルへエクスポート」を選びます。
６．ファイル名を確認し、「保存」を選びます。
エクスポートが終わったら、保存したファイルの場所をすぐに確認しておきましょう。スマホの「ファイル」アプリの「ダウンロード」から、「contacts.vcf」などの連絡先ファイルを探します。
iPhoneでのエクスポートの流れ
iPhoneでは、Androidのようにアプリがなく、Google ChromeやSafariなどのブラウザからGoogle コンタクトを開く方法が基本です。
ブラウザでGoogle コンタクトを開きましょう
iPhoneでGoogleの連絡先を確認する場合は、ブラウザからGoogle コンタクトを開きます。連絡先を保存しているアカウントで入ることが大切です。
１．iPhoneでGoogle Chromeなどのブラウザを開きます。
２．Google コンタクトのページを開き、Google アカウントでログインします。
３．連絡先の一覧が表示されるか確認します。
目的の連絡先が表示されない時は、画面右上のプロフィールアイコンから別のアカウントに切り替えてください。
エクスポートしてみましょう
Google コンタクトを開いたら、連絡先をファイルとして保存できます。家族用や仕事用など、必要な連絡先だけを移したい場合は、一部だけ選んでから進めましょう。
１．Google コンタクトでエクスポートしたい連絡先を表示します。
２．一部だけ保存する場合は、保存したい連絡先を１件ずつタップして選びます。選んだ連絡先にはチェックマークが付きます。
すべて保存する場合は、まずいずれか１件をタップして選択します。画面に「○件を選択中」と表示されたら、その左にある下向き矢印をタップし、「すべて」を選んでください。
３．画面右の縦三点リーダー（縦に並んだ三つの点のこと）を選びます。
４．「エクスポート」を選びます。
５．形式を選び、エクスポートします。
保存したファイルは、必要であれば別のGoogle アカウントへインポートします。取り込み先のアカウントを間違えないよう、ログインするアカウント名をよく確認してください。
移行が終わったら、ファイルの後始末をしましょう
連絡先の移行は、ファイルを取り込んだだけで終わりではありません。使い終わったファイルをどう扱うかも大切なポイントです。
不要になったファイルは削除する
連絡先が正しく表示されていることを確認できたら、エクスポートしたファイルは削除を検討しましょう。残したままにすると、スマホやパソコンを紛失した時に、個人情報が流出する心配が残ります。
家族に操作を手伝ってもらう時は、ここに気をつけましょう
操作に不安がある時は、家族に手伝ってもらうこともあるでしょう。その場合は、自分の目の前で操作してもらい、預けたファイルは作業後に一緒に削除するなど、渡す相手や範囲を限定しておくと安心です。
最後に
Googleの連絡先のエクスポートを使うと、連絡先をファイルとして保存できます。機種変更や別のGoogle アカウントへの移行に備えたい時に役立ちますが、ファイルは個人情報の塊だということを忘れないようにしましょう。
同じGoogle アカウントを使うだけなら、同期によって自動的に表示される場合もあります。まずは目的を確認して必要な操作だけを選び、使い終わったファイルは削除するなど最後まで気を配ることが安心につながります。
●監修／三鷹 れい（みたか れい｜京都メディアライン・https://kyotomedialine.com FB）
プログラマー。中小企業のDX化など、デジタル分野での支援をしている。主な開発分野はバックエンド・フロントエンド・アプリ。その他、歴史などの人文系にも興味を持つ。
