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「Google チャット」で仕事も日常も便利に！｜Google チャットの使い方と活用ポイントを解説【Google活用基本のき】

2024/12/2

日常やビジネスでのコミュニケーションが進化し、手軽に使える「チャット」機能が今や生活に欠かせないものとなっています。その中で、Googleが提供する「Google チャット」は、ビジネスやプライベートでのやりとりを効率的にし、他のGoogleサービスと連携できることが特徴です。

本記事では、Google チャットのメリットや活用方法について、具体的な事例とともにわかりやすく解説していきます。

※この記事では、パソコン版で解説しますが、スマートフォン版でも操作方法が大きく変わるわけではありません。

目次
そもそもGoogle チャットとは？
Google チャットとGoogle ハングアウトの違い
 Google チャットの基本的な使い方
 Google チャットを活用するためのポイント
 設定と通知のカスタマイズ
 最後に

そもそもGoogle チャットとは？

Google チャットとは、Googleが提供するコミュニケーションツールの一つです。

メールのように一方的なメッセージのやりとりではなく、リアルタイムのやりとりになります。すぐに返事ができるため、ビジネスシーンや日常の連絡がスムーズに進むのが特徴です。以下のようなメリットがあります。

すぐに使える

Googleアカウントがあれば、誰でも無料で基本機能を使うことが可能です。特別な設定や追加のツールは不要なので、すぐに始められます。

わかりやすいデザイン

シンプルで直感的な画面設計のため、初めて使う方でも操作に迷うことがありません。メッセージ送信やファイル共有など、主要な機能が画面上にわかりやすく配置されています。

ファイル共有やタスク管理ができる

メッセージ以外にも、画像やPDFなどのファイルを簡単に共有できます。また、タスク（やるべき作業）をチャット内で作成して、進捗を管理することも可能です。こうした機能により、チームでの仕事が効率的になります。

有料プランに移行すると、さらに便利な機能が利用可能です。より多くのメンバーと詳細なタスクを管理することが可能になったり、機密情報などへのセキュリティが強化されたりします。

Google チャットとGoogle ハングアウトの違い

Google チャットは、かつて提供されていた「Google ハングアウト」の後継サービスです。次のような違いがあり、より機能が拡充されています。

添付ファイルの種類が増加

PDFや画像、スプレッドシートなど、多様なファイル形式をチャットに添付して送信可能です。

検索機能が強化

メッセージ内のキーワードや特定のユーザー名、ファイル名で絞り込んで検索でき、必要な情報をすぐに探せます。

スレッド管理で話題を整理

メッセージごとに「スレッド」を立てることができ、話題ごとにやりとりを分けられます。

これらの機能により、個人利用だけでなく、複数人でのプロジェクト進行にも活用でき、組織やチームでの効率的なコミュニケーションをサポートします。

Google チャットの基本的な使い方

Google チャットを使いこなすための第一歩は、基本的な操作方法を理解することです。ここでは、スマートフォンやパソコンでの使い方や、メッセージの送信方法を詳しく説明します。

スマートフォンでGoogle チャットを使う方法

スマートフォンでGoogle チャットを使用する場合は、アプリでの利用になります。

１．アプリのインストール

App Store（iPhoneの場合）やGoogle Play（Androidの場合）で「Google Chat」を検索し、インストールします。

２．ログインして利用開始

アプリを開き、Googleアカウントでログインすれば準備完了です。パソコン版と同じようにメッセージのやりとりができるので、外出先でも簡単に連絡をとることができます。

パソコンでGoogle チャットを使う方法

パソコンでは、Google ChromeといったブラウザでGoogle チャットを使います。

１．Googleトップページからアクセス

インターネットを開き、「Google」と検索して、Googleのトップページに移動します。

画面右上にある「アプリ」アイコン（点が９つ並んでいるマーク）をクリックし、その中から「チャット」を選んでください。これでGoogle チャットが開きます。

２．Gmailからアクセス

または、Gmail（Googleのメールサービス）を開き、画面の右側にある設定ボタン（歯車アイコン）をクリックします。

設定画面の「ChatとMeet」の項目で「カスタマイズ」をクリックしてください。「Google Chat」にチェックを入れて有効にすると、Gmail画面左端のサイドバーからチャット機能にアクセスできるようになります。

メッセージの送信方法

メッセージの送信について解説します。

１．ダイレクトメッセージ（個人チャット）

個別でやりとりしたい相手の名前を検索し、チャットを開始します。検索は、画面上の「チャットで検索」というところから可能です。

メッセージを入力して、送信アイコンを押せば、相手に直接メッセージが届きます。これは、個別の連絡や短いやりとりにとても便利です。

２．スペース（グループチャット）でのやりとり

プロジェクトや部署ごとなど、特定のグループでやりとりしたい場合、スペースが便利です。

「スペース」を作成

複数人でやりとりしたい場合は、画面左上にある「チャットを新規作成」というボタンをクリックしてください。そして、「スペースを作成」を選んでスペースの名前を入力、参加者を追加します。

↓

スレッドで整理

スペース内ではスレッドを使って、話題ごとに会話を整理することができます。

たとえば、業務連絡や会議メモなどのメッセージにスレッドを分けて使うと、グループ内のやりとりがわかりやすく、必要な情報をすぐに確認できます。

特定のメッセージにカーソルを合わせると、「スレッドで返信」というアイコンが表示され、そこからスレッドを開始できます

以上のように、Google チャットは簡単に始められ、個別の連絡やグループでのやりとりも効率的に行える便利なツールです。

Google チャットを活用するためのポイント

Google チャットは、ただメッセージを送るだけでなく、日常やビジネスを効率化する便利な機能が数多く備わっています。ここでは、タスク管理や他のGoogleサービスとの連携方法など、実践的な活用法をご紹介します。

タスク管理機能

Google チャットの便利な点の一つは、タスクを管理する機能です。「タスク」とは、仕事や日常で行なうべき作業のことで、Google チャット内でメンバーに割り当てたり、締切日を設定して進捗を追跡したりできます。こうした機能は、業務の効率化に役立ち、プロジェクトの進行状況をチームで共有するのに最適です。