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独自設定でもっと便利に！「Excelのショートカットキー」を任意で設定する方法【Windows活用基本のき】

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2024/1/10

Microsoft Excel（以下、Excel）は表計算やデータ整理などのために広く使われています。あらかじめ提供されているショートカットキーを使うことで、より効率的に作業を進めることが可能です。

しかし、全ての操作に対してショートカットキーが割り当てられているわけではありません。そんな時は、カスタマイズ機能を使うことで、特定の操作に対してショートカットキーを割り当てることができるのです。

この記事では、Excelのショートカットキーを独自に設定する方法について詳しく解説します。

目次
ショートカットキーはカスタマイズできる？
ショートカットキーのカスタマイズの方法
 設定したショートカットキーの削除
 クイックアクセスツールバーを便利にする
 マクロもショートカットキーに登録できる？
最後に

ショートカットキーはカスタマイズできる？

「ショートカットキー」とは、任意の機能を呼び出すために押すキーボードキーの組み合わせ、またはそのキーのことです。ショートカットキーの使用で、コピーやペーストをはじめ、さまざまな操作をメニューからではなく直接呼び出せます。

Excelでもセルの操作や移動などに関するショートカットキーを提供しているものの、全ての操作に対して網羅しているわけではありません。

そこで、設定画面からショートカットキーを独自に設定したり、既存のショートカットキーを変更したりしていくことで利便性を高めることができるのです。

ショートカットキーのカスタマイズの方法

リボンを編集することで、ショートカットキーの組み合わせを変更するという手段があります。

「リボン」とは、Excelを操作するための画面のこと。画面上部に表示されています。「ホーム」「挿入」「データ」といった複数のタブから構成され、それぞれのタブの中にはExcelの機能を実行するメニューがグループに分かれて配置。

例えば、どこかのセルで「Alt」を押すと、「表示」タグに対して「W」が出ています。ここで「W」のキーを押すと、さらにその中のコマンドに対してキーが表示されるので、そのキーを押すと、機能が実行されるのです。

そのため、自分で任意のタブ・グループを作り、その中に機能を設定し、ショートカットキーでそれらの機能を呼び出すことが可能です。

例として、新規タブ・グループの作成から機能の追加・呼び出しまでを行ないます。まず、画面左上の「ファイル」を選択。そして、「その他」を選びます。次に「オプション」をクリックします。

すると、オプションに関するダイアログが出てきます。この中で「リボンのユーザー設定」という項目を選んでください。

そして、ダイアログの右側にある「新しいタブ」→「新しいグループ」の順にタブ・グループを生成。それから「名前の変更」を押して、それぞれ「オリジナル」「文字の調整」と名称を変更します。

その後、「文字の調整」を選択したまま、左側から任意の機能を追加。ここでは、「フォントの色」「フォントのサイズ調整」を追加してみました。

確認ができたら、最後にダイアログ下にある「OK」を押してください。

Excelに戻ると、「オリジナル」というタブが生成されているのがわかります。また、それを選ぶと、先程追加した機能を使用できます。

文字があるセルの上で、「Alt」を押すと、各タブに対して文字が表示されます。ここでは「オリジナル」タブが「Y１」なので、「Y」→「１」の順にキーを押しましょう。すると「オリジナル」タブが選択状態に変更。すると、「フォントの色」が「FC」、「フォントのサイズ拡大」が「FG」となっているので、「F」→「C」もしくは「F」→「G」とキーを押すと、その機能が実行されて、セルの文字の色が変わったり、サイズが変わったりします。

↓

以上のようにして、特定の機能に対して、ショートカットキーを割り当てることができるのです。

設定したショートカットキーの削除

設定したショートカットキーを削除する場合、新規にタブやグループなどを追加した画面まで遷移します。そして、自分が追加したタブ・グループ・機能を選択して、「削除」を押すと削除することができます。

クイックアクセスツールバーを便利にする

クイックアクセスツールバーとは、任意のコマンドをすぐ実行できるようにExcelの画面左上に表示されたバーのことです。クイックアクセスツールバーに登録しておけば、すぐにそのコマンドを利用できるので、作業の効率化につながります。

クイックアクセスツールバーのボタンをクリックすると、コマンド一覧が表示されます。チェックがついたものは、クイックアクセスツールバーに登録済のもの。新規に追加したい時は、任意のコマンドをチェックします。チェック後、クイックアクセスツールバーにそのコマンドのアイコンが登録され、それをクリックすると、コマンドを実行できるようになります。

なお、必要なコマンドがメニューにないというケースもあるでしょう。その時は、メニューの下にある「その他のコマンド」から任意のコマンドを追加できます。クイックアクセスツールバーのダイアログが出てくるので、左側から任意のコマンドを選び、「追加」を押すことでメニューに追加。あとは、追加されたコマンドをチェックすれば、クイックアクセスツールバーに追加されます。