Google グループのメーリングリスト、基本を案内【Google活用基本のき】
家族間のお知らせ、同窓会の案内、地域の連絡…など、同じ内容を何人にも送らなければならない場面は意外と多いものです。しかし、宛先を毎回ひとつずつ並べるのは手間がかかります。そんな時に役立つのが、Google グループのメーリングリストです。
この記事では、パソコンのブラウザでの使い方を中心に、グループの作り方からメールの送り方まで、順を追ってわかりやすく解説します。
Google グループのメーリングリストとは？
Google グループのメーリングリスト（まとめて届ける連絡網）は、グループ用のメールアドレスを１つ作り、そこに送信するだけで登録したメンバー全員へ同じ内容を届けられる仕組みです。
家族の予定共有、同窓会のお知らせ、趣味の会の集合連絡、地域の当番連絡などに使いやすく、やり取りをあとから見返しやすいのも長所でしょう。
Google アカウント（Gmailなどに使っている登録）があれば、無料で利用できます。
グループを作る手順
パソコンのブラウザで操作します。ここでは、Chrome（クローム）を使って説明します。
Google グループの画面を開く
１．パソコンで Chrome を開きます。
２．「Google グループ」と検索し、Google グループのページを開きます。
３．Google アカウントでログインします。
４．画面上部の「グループを作成」をクリックします。
グループ名とメールアドレスを決める
次に、グループ名とメールアドレスを決めます。
１．「グループ名」に分かりやすい名前を入力します。例：「家族連絡用」「同窓会案内」など。
２．「グループメール」の欄に、アドレスの頭の部分（例：kazoku-renraku）を半角英数字で入力します。入力した文字に「@googlegroups.com」が自動的につき、グループ専用のメールアドレスになります。
３．必要に応じて「グループの説明」を入れます。画面右下の「次へ」をクリックします。
公開範囲を選んで作成する
セキュリティのために、メーリングリストの公開範囲を設定します。
１．「グループを検索できるユーザー」「グループに参加できるユーザー」「投稿できるユーザー」をそれぞれ確認します。家族や仲間内で使う場合は、最初は範囲を広げすぎない設定から始めると安心です。各項目を「グループ メンバー」に設定しておくといいでしょう。
２．内容を見直したら「次へ」を選び、「グループを作成」をクリックします。
３．作成後はすぐ送信せず、数分待ってから使い始めてみてください。作成直後はグループが有効になっていないことがあり、早めに送ると「メールを配信できませんでした」という通知が届くことがあります。
メンバーを追加してメールを送る方法
グループができたら、次はメンバーを追加し、メールを送ります。
メンバーを招待して追加する
１．作成したグループを開きます。
２．左側の「メンバー」をクリックします。
３．上部の「メンバーを追加」をクリックします。
４．追加したい人のメールアドレスを入力します。
５．必要なら招待メッセージを入れ、「招待状を送信」をクリックします。
※招待を受け取った人が参加するには、Google アカウント（Gmailのアカウントなど）が必要です。相手がGoogle アカウントを持っているか、事前に確認しておくと安心でしょう。
グループ宛てに最初のメールを送る
招待した相手から「参加しました」などの連絡を受け取ったら、以下の手順で最初のメールを送ってみてください。スマートフォンのGmailからも送れます。
１．Gmailを開き、「作成」をタップして新しいメールを開きます。
２．宛先に、作成したグループのメールアドレスを入力します。
３．件名と本文を書き、内容を見直してから送信してみてください。
最初の１通は「テスト送信です。届いたか確認をお願いします」のような短い文でも十分です。
なお、設定によっては参加者が返信するとグループ全体へ届く場合があります。最初のメールに「返信は私（送った本人）だけにお願いします」と一言添えておくと混乱を防げます。
最後に
Google グループのメーリングリストは、同じ連絡を何人にも届けたい時に役立つ無料のサービスです。「グループを作る」「メンバーを追加する」「１通送って試す」の順で進めれば、無理なく使い始められます。まずは家族や少人数の仲間との連絡から試してみてください。
●構成・執筆／三鷹 れい（みたか れい｜京都メディアライン・https://kyotomedialine.com FB）
プログラマー。中小企業のDX化など、デジタル分野での支援をしている。主な開発分野はバックエンド・フロントエンド・アプリ。その他、歴史などの人文系にも興味を持つ。
