「Googleカレンダー」をさらに便利に活用！ ビューの変更、誕生日や祝日の表示、スケジュールの共有まで解説【Google活用基本のき】

前回はGoogleカレンダーの入手方法、スケジュール登録、新規マイカレンダーの作成、カレンダーの同期などについて解説しました。

今回はビュー（外観）の変更、誕生日や祝日の表示、他のユーザーとのスケジュール（マイカレンダー）共有などについて解説します。

目次
ビューの変更
誕生日や祝日、その他いろいろなプリセット済みのカレンダーを表示
マイカレンダーの共有
まとめ

ビューの変更

ビューとは日別、週別、月別などの表示形式のことです。カレンダーのビューは簡単に変えることができます。合わせて、週の開始曜日の変更の仕方も解説していきます。

PCの場合

ビューは画面右上にあるドロップダウンで 日、週、月、年、スケジュールなどが選べます。

週の開始曜日を変更するには、画面右上の設定アイコンをクリックし、設定を選び、設定画面に移動します。

設定画面の左列「全般」の中にある「ビューの設定」をクリックすると、右列のビューの設定に移動します。そこで「週の始まり」から曜日を選択します。

この記事の執筆時点では、土曜、日曜、月曜が選択できるようになっています。

そのほか、同じ画面で週末や、週番号の表示・非表示なども設定できます。

スマホの場合

ビューの変更は画面左上のメインメニューアイコンをクリックし、

表示されるメニューで、日、週、月、スケジュールなどが選べます。PCと違い、スマホでは年を選べません。

週の開始日は先ほどの画面左上のメニューアイコンをクリックし、表示されたメニューの下の方にある「設定」から設定画面に移動します。

その中の「週の開始日」をクリックすると、曜日を選ぶことができます。

同じ画面で週数の表示・非表示は設定できますが、現時点でスマホでは週末の表示・非表示を設定できません。

誕生日や祝日、プリセット済みのカレンダーを表示

Googleカレンダーでは、Googleによって用意（プリセット）された、さまざまなカレンダーを自動的に表示したり、自分でカレンダーを作ったりすることができます。

誕生日の設定

Google連絡先に知り合いの誕生日が登録できていれば、自動的にカレンダーに表示してくれます。スマホ、PC共に、マイカレンダーの「誕生日」にチェックが入っていなければなりません。誕生日はbirthdaysと表示されている場合もあります。

祝日の設定

誕生日と同様に、「祝日」または「日本の祝日」にチェックが入っていれば、祝日が表示されます。

もし誕生日や祝日などが表示されていない場合は、PCで先ほどの設定アイコンから設定画面を表示し、「カレンダーを追加」の中にある「関心のあるカレンダーを探す」をクリックして表示される画面で、該当の項目にチェックが入っていることを確認してください。

さまざまなカレンダーの表示

先ほどの祝日設定画面の下方にあるメニューから、月の満ち欠け、例えば満月、新月などを意味する「月の位相」の表示や、外国の祝日、データが一般公開されているスポーツイベントの予定など、 Googleによって用意（プリセット）されたカレンダーも表示設定できます。

サライ世代としては、大安、友引などの六曜も表示したいところですが、プリセットとしては用意されていません。このような特殊なカレンダーはデータがネット上で公開されている場合があり、同じ画面内のインポートを使えばマイカレンダーとして表示させることができます。ただし、正確性や安全性の問題があり、それらのデータ利用は自己責任にてご利用ください。

インポート方法の詳細は、やや中級以上のテクニックになりますので、ここでの説明は割愛いたします。

マイカレンダーの共有

マイカレンダーおよび個別のスケジュールは他のユーザーと共有することが可能です。その際、他のユーザーもGoogleアカウントを持っている必要があります。

共有時のPC、スマホ共通事項

共有を設定すると、スマホの場合は「Googleカレンダーの新しいゲストに招待メールを送信しますか？」というポップアップが表示され、

PCでは共有先に通知メールを送信できるようになります。

ここで「通知」または「送信」を選択すると、共有先のユーザーに共有用のアドレスがメール送信されます。メールを受け取ったユーザーが、そのメールに記載されている招待内容に記載されている選択肢「はい」「未定」「いいえ」のうち、「はい」を選ぶと、共有先ユーザーのカレンダーに予定が表示されます。

上図はスマホでメールを受信した文面の一部です。

PCでのマイカレンダーの共有

メイン画面左に表示されている共有したいマイカレンダー（例えば仕事スケジュール）の右に現れるオーバーフローメニューアイコン（ケバブアイコンともいいます）をクリックし 、

「設定と共有」をクリックします。

現れた画面の中の「特定のユーザーとの共有」で共有する相手を設定できます。共有するユーザーを追加してください。そのユーザーのカレンダーに、オーナーのマイカレンダーを表示できるようになります。

もし左端まで目一杯カレンダーが表示されていて、マイカレンダーが表示されていない場合は、画面左上の漢字の三に似たメインメニューアイコン（ハンバーガーメニューともいいます）をクリックすると現れます。

PCでの個別のスケジュールの共有

個別のスケジュールを作成するときや、作成済みのスケジュールをクリックして編集する際に、編集画面の「ゲストを追加」で共有するユーザーを設定することができます。

次の図は新規作成時の画面です。

編集画面では新規作成画面と違う位置に「ゲストを追加」があります。

スマホでのマイカレンダーの共有

スマホでは、マイカレンダーの共有設定ができません。どうしてもスマホでマイカレンダーの共有設定をしたい場合は、スマホのブラウザでPC版Googleカレンダーにアクセスすればできますが、そのための設定が別途必要となります。ここではその設定方法は省略させていただきます。

スマホでの個別のスケジュールの共有

スケジュールの新規登録画面や編集画面にある「ユーザーを追加」ボタンをクリックし、ユーザーを追加します。あとの要領はPCとほぼ同じです。

共有設定をするときの注意

設定画面の「予定のアクセス権限」というところには「一般公開して誰でも利用できるようにする」というチェックボックスがあります。これをうっかりクリックしてしまうと、意図しない人が自分のカレンダーを自由に操作できてしまうことになりますので、十分注意しましょう。

まとめ

今回はGoogleカレンダーの見た目やマイカレンダーの表示設定、他のユーザーとの共有の方法について解説しました。便利な機能ですので、ぜひ活用してみてくださいね。

●執筆／田尻　良（たじり りょう）

●協力／京都メディアライン