生活

Google Workspaceでビジネスアカウントを始める方法【Google活用基本のき】

2026/2/10

日常的にGmailやGoogle カレンダーを使っている人でも、「Google Workspace」（グーグルワークスペース）という名前にはなじみがないかもしれません。これはGoogleが提供する仕事向けの便利な仕組みです。Gmail・Google ドライブ・Google カレンダーなどのアプリを、グループや組織で安心して使えるようになります。

この記事では、Google Workspaceの基本的な内容から、アカウントの大まかな作成手順までを、スマートフォン（以下、スマホ）を中心にやさしくご案内します。

※AndroidやiPhoneのOSのバージョンなどによって、動作手順に多少の違いがある可能性があります。

アカウントを作成する流れを確認しましょう
どのように使えるのかを具体的に見てみましょう
料金や契約について
最後に

アカウントを作成する流れを確認しましょう

「Google Workspaceを始めてみよう」と思った時、最初の一歩はアカウントの作成です。スマホからでも進められますので、順を追って見ていきましょう。

公式サイトにアクセスして申し込みを始めます

まずは、Google Workspaceの公式サイトを開きます。

ページが開いたら、「無料試用を開始」の案内がありますので、そこをタップします。

↓

画面が切り替わると、会社名や会社情報を入力する画面が表示されます。ここでは、次のような内容を入力します。

・会社名
・人数
・自分の名前
・メールアドレス（現在使っているもので可）

↓

独自のメールアドレスを作成します

次に、メールアドレスの設定に進みます。ここがGoogle Workspaceの大きな特長です。自分で決めた名称を使ったメールアドレスを作ることができます。

このためには、「ドメイン」（インターネット上の住所のようなもの）が必要です。その場で新しく取得することもできます。すでに持っている人はそれを利用することも可能です。

新しいドメインを取得するには、「新しいカスタムドメインを取得する」をタップします。そして、取得したいドメインを指定します

↓

選んだドメイン名と年間料金が表示されます。内容を確認して、画面右下の「次へ」をタップしてください

ドメインを選んだあとは、そのドメインに紐づいたメールアドレスを作る手順へ進みます。詳細な手順は画面の案内や公式サポートなどに従って、進めてください。

※用語注釈：「ドメイン」＝メールやホームページで使われる固有のインターネット上の名前。例：example.com のような名前。

どのように使えるのかを具体的に見てみましょう

Google Workspaceは、仕事の場面だけでなく、家庭や地域活動など、身近な場面でも生かせます。「何ができるのか」を知っておくことで、より便利に使いこなせます。 Google Workspaceに登録後、GmailやGoogle ドライブなどの各アプリは別途インストールが必要です。

書類や写真を仲間と共有できます

Google ドライブを使えば、ドキュメントや表計算のファイル・写真・PDFなどをクラウドに保存し、グループのメンバーと共有できます。

保存したファイルには閲覧・編集権限を設定できるため、安全にやりとりすることができます。スマホからでもアップロード・閲覧・編集ができるので、外出先でも情報の確認が可能です。

Google ドライブのホーム画面。架空のファイル名を使った例です。実際には、ご自身で作成したファイル名がここに並びます

予定の共有やビデオ通話も簡単です

Google カレンダーを使えば、家族やグループで予定を管理できます。「診察」「趣味の集い」「ボランティア」などを登録し、相手とカレンダーを共有することで、スケジュールの重なりも防げます。

また、Google Meet（Googleが提供するビデオ通話のサービス）を使えば、スマホやパソコンからビデオ通話ができます。遠く離れた相手とも顔を見ながら話ができ、資料の共有も可能です。

料金や契約について

Google Workspaceは便利なサービスですが、基本的に有料の仕組みです。安心して利用を始められるように、料金や契約内容をあらかじめ確認してみてください。まず14日間の無料期間があり、この間は請求されません。

月額料金はプランごとに異なります

Google Workspaceには複数のプランがあります。主なものは以下の通りです（2026年１月時点での情報です）。

・Starter（スターター）
・Standard（スタンダード）
・Plus（プラス）
・Enterprise（エンタープライズ）

※Enterpriseは大規模な組織向けのプランで、料金は問い合わせが必要です。個人や小グループで使う場合は、Starter・Standard・Plusから選べば十分でしょう。

Starterは月額800円（年間プラン）から始められ、必要に応じて上位プランに変更できます。どのプランにも、Gmail、Google ドライブ、Google カレンダーなどの基本機能が含まれています。

支払いはクレジットカードが一般的で、月払いの他、年払いで月額を安く抑えることもできます。解約自体はいつでも可能です。無理に継続する必要はありません。

※年間プランでは、解約しても残り期間分の支払いが発生します。

【Starter】
・年間プラン（おすすめ）：800円（１人あたり月額）
・月契約：950円（１人あたり月額）
・ストレージ：30 GB（１人あたり）
・ビデオ会議：最大100人
・主な特徴：独自ドメインのメール、Gmailでのメール作成にAIによる文章作成支援、セキュリティと管理機能
・どんな時に活躍：個人や小さなグループでメール・予定共有をしたい時。まずはこれから試すのにぴったりです。

【Standard】
年間プラン（おすすめ）：1600円（１人あたり月額）
月契約：1900円（１人あたり月額）
ストレージ：２TB（Starterの約65倍）
ビデオ会議：最大150人（録画・ノイズキャンセル可能）
主な特徴：Starterの全機能＋ドキュメントやビデオ会議でもAIの利用、電子署名、大量資料保存
どんな時に活躍：家族や地域活動で写真・資料をたくさん共有・編集したい時。

【Plus】
年間プラン（おすすめ）：2500円（１人あたり月額）
月契約：3000円（１人あたり月額）
ストレージ：５TB（Standardの約2.5倍）
ビデオ会議：最大500人（出欠確認可能）
主な特徴：Standardの全機能＋Vault（大事なデータを長く安全に保存する機能）、高度なセキュリティ
どんな時に活躍：自治会やサークルで重要な記録をしっかり守りたい時。