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Google ドライブのデスクトップ版を使う！｜Google ドライブのデスクトップ版のインストールや操作方法を解説【Google活用基本のき】

2024/8/19

パソコンやスマートフォンでのファイル管理に頭を悩ませていませんか？　デジタル機器が生活に欠かせない現代、写真や書類などの大切なデータを、どこでも簡単に保存・共有できるクラウドストレージが注目されています。その中でもGoogle ドライブは、誰でも無料で使える上、便利な機能が充実しており、初心者にもおすすめです。

とはいえ、「Google ドライブってそもそも何？」「パソコンで使うにはどうしたらいい？」と感じている方も多いかもしれません。この記事では、Google ドライブのデスクトップ版をインストールする手順から、基本的な操作方法までを丁寧に解説します。

目次
Google ドライブとそのデスクトップ版について
 インストールと設定
 操作方法
 トラブルシューティング
 最後に

Google ドライブとそのデスクトップ版について

Google ドライブは、Googleが提供するクラウドストレージサービスです。クラウドストレージとは、インターネット上にデータを保存できる場所のことで、パソコンやスマートフォンから、どこにいても写真や書類などのファイルにアクセスできる便利な仕組みです。例えば、旅行中に撮った写真や、大切な書類を、自宅にいなくてもすぐに取り出すことができます。

Google ドライブのデスクトップ版は、この便利なサービスをパソコンでさらに使いやすくするためのソフトウェアです。パソコンにインストールすると、Google ドライブのフォルダがあたかもパソコン内の一部のように扱え、ブラウザを開かなくてもファイルを簡単に閲覧・編集できます。これにより、ファイル管理がよりスムーズになり、作業の効率がアップします。

また、デスクトップ版を使えば、パソコンのファイルを自動的にGoogle ドライブと同期させることができ、重要なデータのバックアップとしても活用できます。さらに、設定によってはオフラインでもファイルを編集できるため、インターネット環境がなくても安心です。

インストールと設定

ここでは、Google ドライブのデスクトップ版をパソコンにインストールする方法と、その後の初期設定について詳しく説明します。初心者でも安心して進められるよう、ステップごとに丁寧に解説しますので、一緒に進めていきましょう。この記事ではWindows 10を例にしていますが、Macでも操作は基本的に同じです。

Google アカウントが必要になりますので、お持ちでない場合は、事前にGoogle アカウントを作成しておきましょう。

１.Google ドライブの公式サイトからインストーラをダウンロード

まず、インターネットブラウザを開いて、Google ドライブの公式サイトにアクセスします。そこからデスクトップ版のインストーラをダウンロードしましょう。Windowsの場合、「GoogleDriveSetup.exe」というファイルが、Macの場合は「GoogleDrive.dmg」というファイルがダウンロードされます。ファイル名が異なるだけで、操作手順はほぼ同じです。

２.インストーラを実行してインストール

ダウンロードが完了したら、ダウンロードされたファイルをダブルクリックして実行します。インストーラが起動したら、画面の指示に従ってインストールを進めてください。特に難しい設定は必要なく、画面に表示される指示を順番にクリックしていくだけで完了します。

３.Google アカウントでログイン

インストールが完了すると、Google ドライブにログインする画面が表示されます。ここで、自分のGoogle アカウントのパスワードを入力してログインします。Google アカウントをお持ちでない場合は、事前にGoogle アカウントを作成しておいてください。

４.Google ドライブフォルダの確認

ログインが完了すると、パソコン上にGoogle ドライブのフォルダが作成されます。このフォルダはパソコン内のフォルダと同じように扱えます。

↓

「マイドライブ」というフォルダを開くと、クラウド上のGoogle ドライブ内に保存されているファイルにアクセスできます。ここから、ファイルの閲覧や編集、さらには新しいファイルのアップロードが可能です。

操作方法

次に、Google ドライブデスクトップ版の基本的な操作方法を説明します。この記事では、特に日常的によく使う「ファイルのアップロード」や「同期の設定」について解説します。

ファイルのアップロード

パソコンにある写真や文書をGoogle ドライブに保存するには、簡単な操作でアップロードすることができます。

まず、パソコンにインストールされたGoogle ドライブの「マイドライブ」フォルダを探して開きます。

次に、Google ドライブに保存したい写真や文書のファイルを探して、そのファイルを「マイドライブ」フォルダの中にドラッグ＆ドロップします。これは、ファイルをマウスで掴んで、フォルダの中に移動させる操作です。

ファイルを「マイドライブ」フォルダに入れると、そのファイルは自動的にGoogle ドライブのクラウド（インターネット上の保管場所）に保存されます。これにより、家の外にいても、スマートフォンや他のパソコンからそのファイルにアクセスできるようになります。

同期の設定

Google ドライブを使っていると、パソコンに保存されているファイルが増えて、メモリをたくさん使ってしまうのではないかと心配になるのではないでしょうか？　しかし、大丈夫です。同期の設定を変えることで、パソコンの保存領域（ストレージ）を節約することができます。

まず、パソコンの画面の右下にあるタスクバーに注目してください。ここには、いろいろな小さなアイコンが並んでいます。その中から、Google ドライブのアイコンを見つけて、右クリック（マウスの右ボタンをクリック）します。

次に、右上にある歯車の形をした「設定アイコン」をクリックして、「設定」を選びます。

すると、同期オプションを選ぶ画面が表示されます。

ここでは、ファイルをパソコンにどう保存するかを選べる２つの方法があります。

ストリーミング：ファイルをクラウド上に保存しておき、必要な時だけパソコンにダウンロードして使います。これにより、パソコンのストレージを節約でき、たくさんのファイルを保存してもメモリをあまり使いません。ただし、ファイルを使う際にはインターネットに接続している必要があります。インターネットが使える環境では、こちらがおすすめです。

ミラーリング：ファイルをパソコンとクラウドの両方に保存します。これにより、インターネットが使えない場所でもファイルにアクセスできますが、パソコンのストレージを多く使います。インターネットがない場所で作業することが多い場合には、こちらが便利です。

一般的には、インターネットが使える環境でGoogle ドライブを利用することが多いため、ストリーミングの設定を選ぶと良いでしょう。

トラブルシューティング

Google ドライブのデスクトップ版を使っていると、問題が発生することがあります。しかし、慌てる必要はありません。よくあるトラブルとその解決方法を紹介します。

同期がうまくいかない場合

同期がうまくいかないと、パソコンのファイルがGoogle ドライブと正しく連携しないことがあります。まず、インターネット接続がしっかりしているか確認しましょう。インターネットが不安定だと、同期が途中で止まってしまうことがあります。Wi-Fiルーターを再起動したり、他のウェブサイトが正常に開くかをチェックしてみてください。