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無料で作業の自動化が簡単に実現する「Google Apps Script」の始め方【Google活用基本のき】

2024/9/2

毎日の仕事で、手動で行なう同じ作業が続くと「もっと効率化できたら」と思ったことはありませんか？　Google Apps Script（グーグルアップススクリプト）を使うと、作業の自動化が簡単に実現します。また、このツールはプログラミングの知識がなくても使えますので、初心者でも安心して始めることが可能です。しかも無料ですから、ぜひこの機会に試してみてください。

目次
Google Apps Scriptとは？
Google Apps Scriptの始め方
 最後に

Google Apps Scriptとは？

Google Apps Scriptは、Google スプレッドシート（表計算アプリ）やGmail（メールサービス）といったGoogleのサービスと連携し、さまざまな作業を自動化できるプログラムです。

例えば、スプレッドシートに日々の売上データを入力する際、そのデータを自動で集計し、結果をメールで送信することができます。また、手動で行なっていた作業を自動化することで、業務を大幅に効率化できるでしょう。

このツールは特別な資格や料金を必要とせず、すぐに始められるのが魅力です。難しい操作を覚える必要もありません。これから紹介する活用例を通じて、日常業務にどう活かせるかを参考にしてみてください。

Google Apps Scriptの始め方

それでは、Google Apps Scriptを体験してみましょう。ここでご紹介するのは、簡単なプログラムを作る方法です。順番に説明していきますので、ステップを追っていただければ再現することができます。

この記事では、Windows 10を例に解説しますが、Macでも大きく操作方法が変わることはありません。

ステップ１：Google スプレッドシートを開く

まずは、パソコンでGoogle スプレッドシートを開いて、新しいシートを作成します。Google アカウントを持っていれば、すぐに利用可能です。

ステップ２：スクリプトエディタを開く

スプレッドシートの上部にあるメニューから「拡張機能」をクリックし、「Apps Script」を選択。これでスクリプトエディタ（プログラムを書くための画面）が出てきます。ここでプログラムを作成していきます。

↓

ステップ３：最初のプログラムを書く

スクリプトエディタが開いたら、以下の一行を入力してみてください。このプログラムは、スプレッドシートにポップアップメッセージを表示する簡単なものです。

SpreadsheetApp.getUi().alert(“こんにちは、サライ.jpの読者の皆様！”);

ステップ４：プログラムを保存して実行する

プログラムを書いたら、画面上の「保存」ボタンを押して、保存します。

保存後、「実行」ボタンをクリックして、プログラムを実行します。

実行すると、「実行ログ」が表示されます。

この状態で先ほどのスプレッドシートに戻ってみましょう。すると、ポップアップで「こんにちは、サライ.jpの読者の皆様！」というメッセージが出てきます。これで成功です。

「OK」を押すと、ポップアップは消えて終了。「実行ログ」では、終了したことを確認できます。

このように、たった一行のコードで、Google Apps Scriptの動作を体験できるので、ぜひ試してみてください。

なお、初心者にとって、「SpreadsheetApp.getUi().alert(“こんにちは！”);」のようなコードを初めて見ると、難しく感じてしまうかもしれません。とはいえ、ポップアップメッセージ以外にも役立つコードはたくさんあります。

Google Apps Scriptに関する公式のヘルプページでは、いろいろなコードの書き方や使い方が詳しく説明されていますので、参照してみるのもいいでしょう。

そのほかにも、インターネット上で「Google Apps Script 簡単な例」などと検索すると、初心者向けの簡単なサンプルコードも見つかります。ぜひ、興味のあるものを試してみてください。

最後に

Google Apps Scriptは、簡単に始められる自動化ツールです。最初は一行のコードからスタートして、少しずつ機能を追加していくことで、より複雑な自動化も可能になります。焦らず、一歩ずつ進めることで、あなたのビジネスや日常作業をさらに効率化していけるでしょう。ぜひ、この機会にチャレンジしてみてください。

この記事が、Google Apps Scriptを始める参考の一つになれば幸いです。

●構成・執筆／三鷹れい（みたかれい｜京都メディアライン・https://kyotomedialine.com　FB）
プログラマー。中小企業のDX化など、デジタル分野での支援をしている。主な開発分野はバックエンド・フロントエンド・アプリ。その他、歴史などの人文系にも興味を持つ。